Năm 2019, Văn phòng Thành ủy và văn phòng các cấp ủy đã cố gắng, hoàn thành khối lượng công việc lớn, đạt chất lượng cao, đáp ứng tốt hơn yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Thường vụ, Thường trực Thành ủy và cấp ủy các địa phương. Nổi bật là, đã chủ động tham mưu thành lập và triển khai nhiệm vụ của các tiểu ban chuẩn bị đại hội đảng bộ các cấp, nhiệm kỳ 2020-2025; xây dựng và triển khai tốt kế hoạch biên tập văn kiện đại hội, kế hoạch về tổ chức, phục vụ đại hội. Phối hợp trong tham mưu, báo cáo Trung ương về Đề án thí điểm quản lý theo mô hình chính quyền đô thị; tham mưu chỉ đạo, hoàn thành các nội dung trong Chương trình số 20 của Thành ủy về Chương trình nghiên cứu khoa học trọng điểm...

Các đại biểu tham dự hội nghị

Chất lượng tham mưu tổng hợp của các văn phòng cấp ủy có nhiều tiến bộ, nhất là trong việc giúp cấp ủy điều hành, phân công, tổ chức và triển khai các nhiệm vụ công tác lớn; tham mưu về kinh tế - xã hội, bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội có chuyển biến tích cực. Trong năm qua, Văn phòng Thành ủy đã tổ chức biên tập, thẩm tra, thẩm định trên 2.050 nội dung trình cấp ủy (tăng 41% so với năm 2018); tham mưu trên 1.500 văn bản truyền đạt ý kiến chỉ đạo của cấp ủy trên các lĩnh vực công tác của Thành phố. Tại các văn phòng cấp ủy, trung bình đã thực hiện thẩm định, biên tập trên 1.300 văn bản (tăng 5% so với năm 2018).

Cũng trong năm 2019, Văn phòng Thành ủy đã tiếp nhận và xử lý trên 41.500 văn bản đến (tăng 5% so với năm 2018) và phát hành 7.251 văn bản đi qua mạng nội bộ, văn bản giấy có nội dung mật theo quy định (tăng 15%). Tại văn phòng cấp ủy, trung bình mỗi đơn vị tiếp nhận gần 18.000 văn bản đến và phát hành hơn 4.000 văn bản đi. Ngoài ra, công tác tiếp nhận và xử lý đơn thư được thực hiện nghiêm túc, có nền nếp. Riêng tại Văn phòng Thành ủy đã tiếp 461 lượt công dân (giảm 147 lượt so với cùng kỳ 2018) và tiếp nhận 5.116 đơn thư từ các nguồn chuyển đến (tăng 280 đơn). Trong đó, đã đề xuất chuyển và hướng dẫn đến các cơ quan có thẩm quyền giải quyết 646 đơn, số còn lại xử lý theo quy định...

Phó Bí thư Thành ủy Đào Đức Toàn trao Bằng khen của Ban Thường vụ Thành ủy cho các tập thể

Đáng chú ý, Văn phòng Thành ủy đã phối hợp tham mưu, phục vụ Ban Thường vụ Thành ủy làm việc với Ban Thường vụ 42 tỉnh, thành phố để đánh giá kết quả chương trình phối hợp công tác trong những năm qua và triển khai kế hoạch hợp tác trong giai đoạn tới. Văn phòng Thành ủy cũng đảm bảo, phục vụ tốt 285 hội nghị của cấp ủy và các ban đảng Thành ủy (tăng 30%), tiếp 121 đoàn khách quốc tế và các tỉnh, thành phố đến làm việc với Hà Nội. Công tác ứng dụng công nghệ thông tin tiếp tục được đẩy mạnh. Đến nay, hệ thống hội nghị trực tuyến của Thành ủy đã kết nối đến 35 điểm cầu quận, huyện, thị ủy, đảng ủy trực thuộc và 93 điểm cầu tới cấp cơ sở.

Bên cạnh những kết quả trên, báo cáo của Văn phòng Thành ủy cũng chỉ ra một số tồn tại, hạn chế, như: Công tác tham mưu xây dựng chương trình làm việc của cấp ủy tuy có đổi mới, nhưng có thời điểm việc lựa chọn vấn đề còn chưa phù hợp với tình hình thực tiễn; việc chấp hành chế độ thông tin, báo cáo, nhất là đối với các vụ việc phức tạp xảy ra ở nhiều đơn vị chưa đúng quy định, chất lượng chưa cao; công tác phối hợp giữa văn phòng cấp ủy và các cấp, các ngành trong tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo có mặt còn hạn chế...

Chánh Văn phòng Thành ủy Nguyễn Văn Tứ trao Bằng khen của Ban Thường vụ Thành ủy cho các cá nhân

Phát biểu chỉ đạo hội nghị, Phó Bí thư Thành ủy Đào Đức Toàn ghi nhận, đánh giá cao kết quả công tác năm 2019 của Văn phòng Thành ủy và văn phòng các cấp ủy, nổi bật trên 4 lĩnh vực là tính kế hoạch hóa được thực hiện tốt hơn; việc tham mưu xử lý công việc hằng ngày, nhất là các vấn đề nhạy cảm được thực hiệu quả hơn, chủ động, tự tin và kịp thời hơn; công tác tham mưu các văn bản chất lượng, kịp thời hơn, nhất là trong điều kiện yêu cầu về công việc cao hơn; vai trò tham mưu, phục vụ, trung tâm thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của cấp ủy được thể hiện rõ hơn.

Phó Bí thư Thành ủy Đào Đức Toàn cũng điểm lại các kết quả nổi bật trong thực hiện nhiệm vụ chính trị của Thủ đô trong năm 2019, khẳng định những kết quả đó là thành quả của sự kiên trì trong công tác xây dựng Đảng, xây dựng hệ thống chính trị. “Trong các thành tích chung của Thành phố, không thể thiếu vắng vai trò của Văn phòng cấp ủy”, đồng chí Đào Đức Toàn nêu rõ.

Nhấn mạnh năm 2020 là năm tập trung tổ chức đại hội đảng bộ các cấp, chính vì thế nhiệm vụ đặt ra đối với hệ thống Văn phòng cấp ủy sẽ nặng nề hơn. Đồng chí đề nghị, để thực hiện tốt nhiệm vụ, trước hết văn phòng phải bám sát định hướng, nhiệm vụ chính trị, kế hoạch công tác của cấp ủy trong năm 2020, từ đó chủ động trong mọi công việc. “Tính kế hoạch hóa phải đặt lên hàng đầu, nếu không thì quanh năm bận rộn, bốn mùa khẩn trương mà vẫn không hết việc”, Phó Bí thư Thành ủy Đào Đức Toàn lưu ý.

Phó Bí thư Thành ủy Đào Đức Toàn phát biểu chỉ đạo hội nghị

Cùng với đó, phải tổ chức phân công công vệc thật khoa học, rõ người, rõ việc theo đúng chức năng, vị trí việc làm. Phát huy tốt hơn là vai trò trung tâm thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của cấp ủy. Trong tham mưu, xử lý công việc, phải đảm bảo chặt chẽ, đúng nguyên tắc, đặc biệt phải phát huy bản lĩnh của người làm công tác văn phòng trong tham mưu và thẩm định.

Phó Bí thư Thành ủy Đào Đức Toàn cũng lưu ý hệ thống văn phòng cấp ủy cần chú trọng kiểm tra, nhắc nhở, kiểm soát, động viên và xây dựng đội ngũ, xây dựng nội bộ đoàn kết, trách nhiệm. Đồng chí nhấn mạnh: Văn phòng là nơi hằng ngày, thường xuyên gần gũi và tham mưu trực tiếp cho cấp ủy, chính vì thế lãnh đạo cấp ủy phải hết sức coi trọng, sử dụng cho đúng vai trò, nhất là trong công tác tham mưu để phát huy tốt vai trò của văn phòng cấp ủy. Đồng chí cũng tin tưởng, mong muốn phát huy truyền thống tốt đẹp, vẻ vang, hệ thống văn phòng cấp ủy sẽ tiếp tục góp phần vào thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ chính trị của Thành phố trong năm 2020.

Tiếp thu các ý kiến chỉ đạo, giao nhiệm vụ của Phó Bí thư Thành ủy Đào Đức Toàn, Chánh Văn phòng Thành ủy Nguyễn Văn Tứ khẳng định, đội ngũ cán bộ, công chức, người lao động hệ thống Văn phòng cấp ủy của Đảng bộ Thành phố sẽ tiếp tục nỗ lực, cố gắng hơn nữa; đổi mới công tác tham mưu theo hướng chuyên nghiệp, hiệu quả, kịp thời; phát huy vai trò là bộ mặt của cơ quan, nỗ lực để là một phần bản lĩnh, trí tuệ của lãnh đạo cấp ủy.

Nhân dịp này, có 6 đơn vị trong hệ thống Văn phòng cấp ủy được nhận Cờ đơn vị xuất sắc phong trào thi đua của Thành phố; 10 tập thể, 10 cá nhân được nhận Bằng khen của Ban Thường vụ Thành ủy…